Espace équipe

Manuel de la console

Manuel d'utilisation de la console — Faith Day 2026

Ce manuel décrit l'espace réservé à l'équipe organisatrice du festival Faith Day : le contrôle d'accès, la console d'administration et le QR d'inscription. Toutes ces pages sont protégées par un code d'équipe.

URL de l'espace équipe : https://faithdaysmm.com/equipe

1. L'Espace équipe

L'espace équipe est la porte d'entrée de toute la gestion. Il présente trois éléments :

  1. Contrôle d'accès — scanner les tickets le jour J.
  2. Console admin — statistiques, participants et éditions.
  3. QR d'inscription — télécharger le QR code qui mène au formulaire d'inscription.

Chaque porte est verrouillée par le code d'équipe. Le code est demandé une fois par session de navigateur ; il n'est pas nécessaire de le retaper tant que l'onglet reste ouvert.

2. Le contrôle d'accès (/controle)

2.1 Déverrouillage

  • Saisir le code équipe puis cliquer sur Déverrouiller.
  • Si le code est valide, la session reste déverrouillée jusqu'au clic sur Verrouiller ou la fermeture du navigateur.

2.2 Scanner un QR code

Le scanner utilise la caméra du téléphone (caméra arrière) ou de l'ordinateur.

  1. Choisir l'onglet Scanner.
  2. Présenter le QR code du participant devant la caméra.
  3. Le système répond instantanément :
    • Entrée validée : le ticket est valide, le participant est marqué « présent ».
    • Déjà scanné : le ticket a déjà été utilisé.
    • Ticket refusé : QR invalide, nom incohérent ou données corrompues.
  4. Cliquer sur Scanner suivant pour reprendre le scan.

Le scan se verrouille automatiquement après une lecture pour éviter de relire le même QR. Il reprend dès qu'on clique « Scanner suivant ».

2.3 Saisie manuelle

Si la caméra est indisponible ou le QR illisible :

  1. Choisir l'onglet Saisie manuelle.
  2. Taper l'identifiant du ticket (format FD2026-...).
  3. Cliquer sur Vérifier le participant.

2.4 Journal des scans

Les 20 derniers scans s'affichent en bas de page avec l'heure, le nom et l'identifiant du participant. Chaque entrée est colorée selon son résultat (vert = validé, orange = déjà scanné, rouge = refusé).

3. La console d'administration (/admin)

3.1 Accès

Saisir le code équipe au premier chargement. La console reste accessible tant que la session est active.

3.2 Tableau de bord

Statistiques en un coup d'œil :

  • Total des inscriptions et répartition confirmés / présents.
  • Participants par tranche d'âge.
  • Participants par sexe.
  • Participants par église / mouvement.

Chiffres mis à jour via Actualiser en haut à droite.

3.3 Gestion des participants

Recherche et filtres

  • Recherche libre par nom, téléphone, identifiant ou église.
  • Filtres par statut (confirmé / présent), tranche d'âge et sexe.

Actions sur une ligne

  • Régénérer le QR / badge : ouvre le badge complet, téléchargeable en PNG.
  • Marquer présent : enregistre l'arrivée sans passer par le scan. Réclic pour annuler.
  • Supprimer : efface définitivement l'inscription après confirmation.

Exports

  • Excel : fichier .xls de la liste filtrée (en-tête logo SMM + Faith Day).
  • PDF : PDF paysage A4 de la liste filtrée, pied de page avec logo et nom de l'église.

Les exports reflètent la liste filtrée à l'écran.

3.4 Gestion des éditions

L'onglet Éditions documente l'historique du festival :

  • Ajouter une édition : remplir année, thème, descriptif, chiffres, photos.
  • Voir une édition : carte pointant vers la page publique détaillée.
  • Supprimer une édition : après confirmation.

Sur la page de détail d'une édition, un accès équipe permet de modifier les infos et de gérer les photos.

3.5 Compteur d'inscriptions

À côté du titre « Console admin » s'affiche un badge rouge avec le nombre d'inscriptions.

4. Le QR d'inscription

Sous les portes de l'espace équipe, la carte QR d'inscription contient un QR pointant vers le formulaire.

  • Télécharger le QR : génère un PNG prêt à imprimer/partager (QR + logos église et Faith Day + texte + notice).
  • Ouvrir le formulaire : ouvre la page d'inscription dans un nouvel onglet.

5. Le ticket / badge participant

Chaque participant reçoit un ticket accessible à /ticket/:id :

  • QR code de contrôle à présenter à l'entrée.
  • Photo selfie et champs personnels.
  • Téléchargement du badge en PNG (logo église en pied de badge).
  • Email automatique du badge si un email a été renseigné.
  • Modification des infos depuis le ticket, sans code.

Un seul ticket par téléphone ET par email. Une ré-inscription redirige vers le ticket existant.

6. Rôles & codes

| Élément | Objet | |---|---| | Code équipe | Déverrouille contrôle d'accès et console admin | | Lien ticket /ticket/:id | Accès direct à un badge | | /equipe /controle /admin | Pages réservées à l'équipe (ne pas diffuser) |

7. Bonnes pratiques le jour J

  1. Verrouiller les tablettes de scan entre deux vagues de participants.
  2. Tenir le journal des scans ouvert sur l'écran de supervision.
  3. Utiliser la saisie manuelle pour les QR illisibles.
  4. Exporter la liste en PDF en début de journée comme référence de secours.
  5. Après l'événement, les statistiques du tableau de bord servent au bilan.

Faith Day 2026 — Signes et Miracles Ministries · Jeunesse SMM